Thông thường các bạn kế toán mới ra trường đều muốn làm công việc theo đúng chuyên ngành mình đã học. Do vậy rất nhiều bạn lần đầu tiên đi làm kế toán thường là kế toán bán hàng hay kế toán sổ sách thu chi nội bộ, còn phải rất lâu để có kinh nghiệm mới có thể làm được kế toán trưởng hay lên được báo cáo tài chính. Vậy công việc của kế toán bán hàng là gì? Chúng tôi xin chia sẻ một vài kinh nghiệm cho các bạn tham khảo.
1. Công việc của một nhân viên kế toán bán hàng
Công việc của một nhân viên kế toán bán hàng không đòi hỏi nhiều kỹ năng những nếu bạn chưa đi làm kế toán bán hàng bao giờ thì cũng rất khó có thể hình dung ra công việc của một người kế toán bán hàng là làm những gì?
– Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ. Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản.
– Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.
– Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
– Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra.
– Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
– Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.
– Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.Mô tả công việc của nhân viên kế toán bán hàng
– Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.
– Lập báo cáo tuổi nợ và các báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý
Kế toán bán hàng
2.Quyền hạn của một nhân viên kế toán bán hàng:
– Đề xuất các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc với Kế toán trưởng
– Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu
– Chủ động nhắc nhở thanh toán công nợ .
– Đề xuất Trưởng Phòng mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng
– Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng chưa phù hợp .
– Đề xuất khi có điều chỉnh ,sửa đổi , thanh huỷ hóa đơn .
– Nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của Kế toán trưởng.
